個人情報保護方針
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。また、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適切な管理と透明性の確保に努めます。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、社内規程の整備、従業者への教育、セキュリティ対策ソフトウエア等の導入など、安全管理措置を講じます。必要に応じて管理体制や教育内容の見直しを行い、継続的に改善します。
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
・お問い合わせ対応、資料送付、業務連絡
・当社が提供するサービス・商材に関するご案内
・営業活動、販促活動、マーケティング活動（アクセス解析・反応分析を含む）
・キャンペーンやアンケートの実施および分析
・サービス向上や利便性向上のための各種分析
・採用活動（応募者への連絡、選考および採否の通知を含む）
これらの利用目的を超えて利用することはありません。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き第三者に提供しません。
・お客さまの同意がある場合
・サービス提供に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（適切な監督を実施）
・法令に基づく場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための安全管理措置を講じるほか、新たな技術や法規制の変更に応じて適宜見直しを行います。
AIサービスの利用について
当社は、業務効率化およびサービス品質向上のため、文章生成・翻訳・解析等に外部AIサービスを利用する場合があります。利用にあたっては社内規程を定め、当社が承認したサービスに限ること、および送信した情報がサービス提供者による機械学習に利用されないことを条件としています。
データ保持期間
当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間保持し、不要となった場合には削除します。法令に基づき保存が必要な場合は、この限りではありません。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、関係法令およびガイドラインを遵守し、必要に応じて本ポリシーを見直し改善します。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社 三扇堂
〒452-0814 愛知県名古屋市西区南川町64-1
電話 052-501-6100（代表）